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| Stichwort | English | Beschreibung |
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| Anwesenheitsliste (Wohnungseigentümerversammlung) | attendance list; register (freehold flat owners' meeting) | Die Wohnungseigentümerversammlung ist nur beschlussfähig, wenn die erschienenen (und vertretenen) stimmberechtigten Wohnungseigentümer mehr als die Hälfte der Miteigentumsanteile, berechnet nach der im Grundbuch eingetragenen Größe dieser Anteile, vertreten (§ 25 Abs. 3 WEG). Zur Dokumentation und zum Nachweis der Beschlussfähigkeit – wichtig bei Beschlussanfechtung – ist vom Verwalter eine Anwesenheitsliste zu führen, in der die Wohnungseigentümer namentlich unter Angabe der ihnen gehörenden Wohnung/en und der für sie eingetragenen Miteigentumsanteile aufzuführen sind. Diese Angaben sind zur Ermittlung der Stimmrechte (Kopf-, Wert- und Objektprinzip) und der Beschlussergebnisse von Bedeutung. Die Anwesenheit ist durch eigenhändige Unterschrift nachzuweisen. Wird der Wohnungseigentümer durch einen Dritten vertreten, hat sich der Vertreter unter Vorlage einer entsprechenden Vertretungsvollmacht auszuweisen und in die Anwesenheitsliste durch eigenhändige Unterschrift einzutragen. Die Vertretungsvollmacht kann, sofern keine abweichende Regelung in der Teilungserklärung oder in der Gemeinschaftsordnung getroffen wurde, auch nachgereicht werden. Da die Beschlussfähigkeit zu jedem Tagesordnungspunkt gegeben sein muss, sind bei vorzeitigem Verlassen der Versammlung die betreffenden Wohnungseigentümer als nicht mehr anwesend auszutragen. Für namentliche Abstimmungen empfiehlt sich gegebenenfalls die Führung einer weiteren Anwesenheitsliste. Die Anwesenheitsliste ist der Niederschrift über die Versammlungsbeschlüsse als Anlage beizufügen und mit dieser unbefristet aufzubewahren. |
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